「よくわからない…」から始めるGoogleアカウントの守り方Googleアカウントを守るための3つの視点

Googleアカウントって、普段は何も気にせず使ってるけど、
実は「使わないまま放置してると消される」ルールがあるのをご存知ですか？

家族の写真やメール、大事な書類が入っているアカウントが、
ある日突然アクセスできなくなったら…。

家族の写真やメール、大事な書類が入っているアカウントが、
ある日突然アクセスできなくなったら…。

このブログでは、そんな「無効化ルール」の基本と、
家族でも備えられる方法を紹介します。

たとえばこれまでの記事では、こんな対策を紹介してきました。

• Googleデータを一括保存できる「Takeout」
• アカウントが2年間使われなかったときに起きる「無効化ルール」
• 家族にデータを託せる「無効化管理ツール」

これらを踏まえて、今回は特に
親のGoogleアカウントをどう守るか？
という視点で整理してみました。

大切なデータを守る方法

1. 大切なデータは「Google Takeout」で先に保存

万が一に備えて、まずは写真や書類などを一括で保存する方法から。Google Takeoutの活用が安心の第一歩です。

Takeoutで一括保存するときは、画像の「元の画質」を選んでおくと安心です。
Googleフォトのサムネイル画質でダウンロードされないよう、圧縮設定に注意しましょう。

Googleアカウントが消える？無効化ルールとは

2. 放置すると削除対象に？Googleアカウント無効化ルールを知る

アカウントを長期間使わないと、データが自動削除される可能性も。ルールを理解しておくことで、慌てず対応できます。

Gmailだけでなく、YouTubeやGoogle検索でもログインしていれば「利用」と見なされます。
だから、年に1回だけでも「Googleで何かする」だけで回避できます。

家族に残すデジタル備え

3. 家族に託す準備を｜無効化管理ツールで安心を引き継ぐ

自分に何かあったときのために、Googleの無効化管理ツールで大切な情報を家族に引き継ぐ設定をしておきましょう。

Googleの「無効化ツール」と「無効化ルール」、似ているように見えて全く別物なんです。だからこそ、この記事では3つのテーマの違いをわかりやすくまとめました。

※本記事は公式情報をもとに執筆者の経験・調査を加えてまとめたものです。詳細・最新情報はGoogle公式サイトをご確認ください。

🌸著者の一言
正直、私自身も最初は勘違いしていました。Googleの無効化ルールと無効化ツール、似ているようで全く別物。さらにデータ管理の話も加わると、どれが何なのか混乱してしまいます。でも、こうして調べてまとめてみると、Googleさんはちゃんとこういう備えの仕組みを用意してくれているんだなぁ、と改めて感じました。